엑셀 파일, 용량 줄이기!!!

 

엑셀 문서 작업 시 불필요한 내용으로 인해 파일이 버퍼링이 발생하거나 최악의 경우에는 강제로 파일이 꺼지게 되어 작성 중인 내용이 사라져 버리는 상황이 발생합니다. 이에 효율적으로 엑셀 파일을 작업하기 위해 파일을 어떤 방법으로 관리해야 하는지 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

미사용 또는 숨겨진 워크시트 삭제

 

매일 확인하지 않는 워크시트의 경우 백업 후 해당 파일 내에서 삭제해 주는 것이 좋기에 불필요하거나 숨겨진 시트를 활성화하여 삭제하는 것이 좋습니다.

 

 

1) 엑셀창 하단에 마우스 커서를 이동 후 우클릭하여 삭제

 

2) 숨겨진 시트를 삭제할 경우 '숨기기 취소'를 클릭 후 불필요한 시트를 재 활성화시켜 삭제

 

 

워크시트에서 마우스 우클릭하여 '숨기기 취소'를 선택

 

 

 

그림파일 압축하기

 

다량이 사진이 첨부되어야 하는 경우 엑셀 파일 내에서 이미지 파일의 압축을 통해 파일 용량을 줄일 수 있습니다. 요즘은 휴대폰으로 촬영한 사진 1장의 용량이 대부분 3~4MB를 넘어가기 때문에 단순한 이미지를 확인하기 위한 문서에는 부적합하며, 최소한의 용량으로 첨부할 것을 권장드립니다.

 

 

1) 그림 파일 선택 후, '그림 서식' → '그림 압축'을 클릭 

 

 

 

2) '그림 압축' 팝업 항목 중, '해상도'에서 '전자 메일(96ppi)' 또는 '기본 해상도'를 선택 후 [확인] 버튼을 클릭

 

 

 

 

불필요한 '이름' 삭제

 

회사내에서 잘 만들어진 양식을 사용하는 경우 많은 사람을 거쳐 오며 불필요한 '이름'이 정의된 경우가 많이 있습니다. 이러한 경우 파일 내 필요한 '이름'을 제외한 나머지는 삭제하는 것이 좋습니다.

 

 

1)  '수식' → '이름 관리자'를 클릭

 

 

 

 2) '이름 관리자' 팝업 항목 중, '이름'의 열에 오류 또는 불필요한 이름을 선택 후 삭제
     ※ 특별한 경우가 아니라면, 본인이 설정한 이름 및 'Print_Area'를 제외한 모든 파일을 삭제